Dalam rangka pelaksanaan Kontes Robot Indonesia 2018 Regional IV, panitia penyelenggara telah membuat buku panduan untuk peserta. Di dalam buku panduan tersebut, dicantumkan informasi-informasi yang berguna bagi peserta, diantaranya informasi tentang pitstop, konsumsi, penginapan, transportasi dan sebagainya. Peserta kontes bisa mendapatkan file buku tersebut di halaman Dokumen dan Formulir.